Legacy-Systeme

Fragestellungen

1. Welche Risiken (z.B. Sicherheitslücken, mangelnde Skalierbarkeit, hohe Wartungskosten) sind mit unseren bestehenden Altsystemen verbunden und wie bewerten wir diese?
2. Welche Modernisierungsstrategie (z.B. Rehosting, Refactoring, Neuentwicklung) ist für unsere spezifische Systemlandschaft und unsere zukünftigen Anforderungen die richtige?
3. Wie gestalten wir den Migrationsprozess von den alten auf die neuen Systeme, um Ausfallzeiten zu minimieren und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen?

Arbeitsanweisung

• Ziel:** Ablösung veralteter IT-Systeme durch eine moderne, flexible und zukunftsfähige Systemlandschaft.
• Vorgehen:**

1. System-Assessment: Bewertung der bestehenden IT-Landschaft hinsichtlich Funktionalität, Technologie, Kosten und Risiken.
2. Zielarchitektur: Entwicklung einer Ziel-IT-Architektur, die die zukünftigen Geschäftsanforderungen optimal unterstützt.
3. Migrationsstrategie: Ausarbeitung einer detaillierten Roadmap für die schrittweise Ablösung der Altsysteme.
4. Implementierung & Migration: Auswahl und Einführung der neuen Systeme sowie Durchführung der Datenmigration.
5. Change Management: Begleitung der Anwender bei der Umstellung auf die neuen Systeme durch Schulung und Support.

Nutzen

• Steigerung der Agilität und Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, flexible IT-Systeme.
• Reduzierung von Betriebskosten durch geringeren Wartungsaufwand und effizientere Prozesse.
• Verbesserung der Datensicherheit und Compliance durch aktuelle Technologien und Sicherheitsstandards.
• Ermöglichung von Innovationen und neuen Geschäftsmodellen durch eine zukunftsfähige IT-Infrastruktur.
• Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit durch benutzerfreundlichere und performantere Systeme.

Vorteile

• Risikominimierung:** Veraltete Systeme stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Eine Modernisierung schützt vor Datenverlust, Cyberangriffen und Systemausfällen.
• Skalierbarkeit:** Moderne Architekturen ermöglichen es, flexibel auf wachsende Anforderungen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu reagieren.
• Effizienzsteigerung:** Automatisierte Prozesse und eine bessere Systemperformance führen zu einer signifikanten Steigerung der betrieblichen Effizienz.
• Zukunftsfähigkeit:** Eine moderne IT-Landschaft ist die Basis für die digitale Transformation und die Implementierung zukünftiger Technologien wie KI und IoT.
• Attraktivität als Arbeitgeber:** Moderne und intuitive Systeme steigern die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter und machen das Unternehmen für Fachkräfte attraktiver.

FAQ

• Was sind die größten Herausforderungen bei der Ablösung von Legacy-Systemen?**

Die größten Herausforderungen sind in der Regel die Komplexität der gewachsenen Systemlandschaften, die Sicherstellung der Datenqualität bei der Migration und das Management des Veränderungsprozesses bei den Mitarbeitern.

• Wie lange dauert ein solches Modernisierungsprojekt?**

Die Dauer hängt stark vom Umfang und der Komplexität der zu modernisierenden Systeme ab. Kleinere Projekte können in wenigen Monaten abgeschlossen werden, während große Transformationen mehrere Jahre in Anspruch nehmen können.

• Welche Rolle spielt das Change Management bei der Systemeinführung?**

Das Change Management ist ein kritischer Erfolgsfaktor. Es stellt sicher, dass die Mitarbeiter die neuen Systeme annehmen und effektiv nutzen können, was für die Realisierung des vollen Nutzens der Modernisierung entscheidend ist.

• Ist eine schrittweise Migration oder ein "Big Bang"-Ansatz besser?**

In den meisten Fällen wird eine schrittweise, iterative Migration bevorzugt, da sie das Risiko von Betriebsstörungen minimiert und eine kontinuierliche Wertschöpfung ermöglicht. Ein "Big Bang" kann in bestimmten Situationen sinnvoll sein, birgt aber höhere Risiken.

• Wie messen wir den Erfolg der Systemmodernisierung?**

Der Erfolg wird anhand vorab definierter Kennzahlen (KPIs) gemessen. Dazu gehören beispielsweise die Reduzierung der Betriebskosten, die Verbesserung der Systemverfügbarkeit, die Steigerung der Prozessgeschwindigkeit und die Erhöhung der Benutzerzufriedenheit.